Архив исходников: что хранить после съёмки и сколько

Почему готового ролика мало

Готовый файл — это одна конкретная сборка: своя длительность, свой формат, свои титры. Изменить в нём что-то нельзя: обрезать можно, а вернуть вырезанное — нет.

Между тем меняется почти всё: требования площадок, ассортимент, акции, названия. Каждый раз, когда нужна новая версия, вопрос упирается в наличие исходника.

Что именно хранить

Минимальный полезный архив выглядит так:

• Чистые исходники со съёмки — все дубли, без обработки и титров.
• Финальные ролики в максимальном качестве, а не в версии, сжатой под площадку.
• Проект монтажа, если работа велась с подрядчиком, — он позволяет пересобрать ролик без монтажа с нуля.
• Фотоматериал той же смены: часто новую версию видео проще собрать вместе с обновлёнными кадрами.
• Короткое описание: что за товар, когда снято, какой артикул. Без него архив через год превращается в свалку.

Сколько это хранить

Ориентир простой: пока товар продаётся, плюс запас. Для сезонных вещей — до следующего сезона, для базового ассортимента — годы.

Дублирование обязательно: один экземпляр в облаке, один на локальном диске. Единственная копия рано или поздно теряется вместе с диском.

Раз в сезон архив имеет смысл прореживать: снятые с продажи артикулы можно оставить только в финальных роликах, без сырых дублей.

Сколько денег это экономит

Пересборка ролика из исходника — это работа монтажёра. Новая съёмка того же артикула — это смена, логистика товара и повторная подготовка.

Разница особенно заметна на объёме: пересобрать десять роликов под изменившийся формат площадки несопоставимо дешевле, чем повторить съёмочный день.

Отдельно стоит помнить про товар: через полгода конкретной вещи может просто не остаться на складе, и пересъёмка становится невозможной в принципе.

Как это устроено у нас

Материалы смены хранятся у нас три месяца — этого хватает на все правки, доборы и пересборку роликов после сдачи.

Если ассортимент снимается регулярно, исходники стоит забирать и складывать в свой архив: студия хранит их ограниченное время, а бренду они нужны годами.

Перед сдачей мы отдаём материал в максимальном качестве — именно его и надо класть в архив, а не сжатую версию, скачанную из чата.