С какого-то объёма кажется, что дешевле снимать самим. Разбираем, из чего складывается стоимость собственной съёмки, на каком количестве артикулов она догоняет аутсорс и какие расходы обычно забывают в этом расчёте.
Логика простая: смена у подрядчика стоит определённую сумму, в месяц их нужно столько-то, за год набегает заметная цифра. Оборудование стоит меньше — значит, выгоднее купить.
На этом расчёте и принимается большинство решений о собственной студии. Он не то чтобы неверный — он неполный, и неполон в предсказуемую сторону.
Стоимость оборудования — самая маленькая и самая заметная часть расходов. Всё остальное скрыто и проявляется через несколько месяцев.
Поэтому честное сравнение начинается не с цены камеры, а со списка того, что вообще входит в производство контента.
Ошибка здесь та же, что при любом сравнении покупки с арендой: сравнивают стоимость вещи со стоимостью услуги, а надо сравнивать полную стоимость владения с полной стоимостью услуги.
Полезно и разделить вопрос на два: «выгоднее ли это» и «нужен ли нам контроль». Ответы часто расходятся, и решают в итоге вторым.
Помещение. Съёмка требует площади с высокими потолками и возможностью отойти от фона. Угол в офисе даёт кадры, по которым сразу видно, что снято в углу офиса.
Человека. Оборудование само не снимает: нужен тот, кто умеет ставить свет и обрабатывать. Его зарплата — крупнейшая статья, и она платится независимо от загрузки.
Обработку. Она занимает больше времени, чем сама съёмка, и либо съедает время того же человека, либо требует второго.
И простой. Подрядчику платят за смену, своему — за месяц. При неровном потоке половина оплаченного времени уходит в никуда.
Забывают и про подмену: заболел единственный фотограф — съёмки нет. У подрядчика за это отвечает он сам, у вас — никто.
И про обновление: техника и требования площадок меняются, оборудование устаревает, человека надо учить. Это регулярный расход, а не разовый.
И расходники: фоны, реквизит, крепёж, подложки. Мелочь по отдельности, но на потоке это регулярная статья, которую в первый расчёт не вносят никогда.
Точной цифры, одинаковой для всех, не существует: она зависит от категории, требуемого качества и региона. Но структура расчёта одинакова.
Собственная студия начинает выигрывать при высоком и ровном потоке — когда съёмка идёт постоянно, а не всплесками. Именно ровность важнее объёма: сто артикулов каждый месяц выгоднее, чем тысяча раз в год.
Она проигрывает при разнообразии категорий. Универсальная студия под всё требует оборудования и навыков под всё, а подрядчик уже умеет и то и другое.
И проигрывает на сложных задачах: модельная съёмка, видео, нестандартные материалы. Держать своего стилиста и видеографа при нерегулярной потребности невыгодно почти всегда.
Стоит учесть и качество как переменную. Собственная студия обычно выходит на приемлемый уровень не сразу: первые месяцы дают кадры хуже, чем у подрядчика, и это скрытая цена перехода.
Практический признак: если съёмка нужна реже раза в неделю, своя студия почти наверняка не окупится — оборудование и человек будут простаивать большую часть времени.
Проигрывает своя студия и на старте: пока процесс не отлажен, себестоимость артикула выше расчётной в разы.
Аренда зала со своим человеком. Помещение и свет берутся почасово, снимает ваш сотрудник. Убирает самую дорогую статью — недвижимость — и сохраняет контроль.
Свой минимум плюс аутсорс на сложное. Простую предметку на белом фоне снимают сами, модельную и видео отдают. Это самая частая рабочая схема у выросших продавцов.
Годовой подряд со студией. Даёт цену за объём и место в графике без капитальных вложений — по сути, аренда мощности вместо её покупки.
И сезонная схема: свой поток в обычное время, подрядчик на пиках. Она решает проблему всплесков, из-за которых собственная студия либо простаивает, либо не справляется.
Работает и обратный вариант — свой человек внутри студии подрядчика: вы платите за смену, но контроль качества ведёт ваш сотрудник. Схема редкая, но снимает главное возражение против аутсорса.
Встречается и разделение по площадкам: каталог под маркетплейс снимают сами, имиджевые материалы для сайта и рекламы заказывают.
Реальный объём за прошлый год в артикулах, а не в ощущениях. Это первая цифра, и она часто оказывается меньше ожидаемой.
Равномерность этого объёма по месяцам. График загрузки скажет больше, чем годовая сумма: провалы означают оплаченный простой.
Полную стоимость своего варианта: помещение, оборудование, зарплата с налогами, обработка, расходники, амортизация, простой.
И стоимость ошибки. Своя студия — это ещё и своя ответственность за качество: пересъёмка за свой счёт, брак, обучение. У подрядчика это входит в цену.
И стоимость времени руководителя: своей студией надо управлять, и этот расход в таблицах не появляется никогда.
Полезно сравнить и по стоимости одного готового артикула, доведённого до площадки. Это единственная цифра, где обе схемы сопоставимы напрямую.
Не деньги, а контроль и скорость. Собственная студия выигрывает там, где важно снять сегодня, а не через неделю: быстрые запуски, тесты, срочные замены.
И специфика товара. Если продукт нельзя вывозить — скоропортящийся, крупногабаритный, требующий особых условий, — вопрос решается сам собой.
Разумный порядок действий один: сначала год-два поработать с подрядчиком, накопить данные о реальном объёме и понять свои требования к качеству. И только потом считать своё.
Решение, принятое до накопления этих данных, почти всегда основано на завышенной оценке будущего объёма.
Полезно посчитать и обратный сценарий: во что обойдётся закрыть собственную студию, если объём упадёт. У аутсорса такой статьи нет вовсе.
И честно оценить готовность управлять производством: студия — это отдельный процесс со своими людьми, графиком и браком, а не покупка техники.
Мы используем файлы cookie, Яндекс Метрику и чат поддержки Jivo, чтобы сайт работал корректно и мы понимали, какие страницы полезны. Нажмите «Только необходимые» — и аналитика с чатом на вашем устройстве отключатся. Подробнее — в политике использования cookie и политике обработки персональных данных.