Логистика товара на съёмку и обратно
Товар приезжает в студию транспортной компанией за день-два до смены, проходит приёмку и подготовку, а после съёмки возвращается той же партией. Присутствие бренда не требуется. Главное — прислать заранее и приложить список, по которому партию можно сверить.
Как отправлять
Стандартный путь — транспортная компания на адрес студии. Мы принимаем партию, сверяем со списком и сообщаем о расхождениях до начала смены, чтобы можно было успеть дослать недостающее.
Оптимальный запас — один-два дня. Этого хватает на приёмку и подготовку: отпаривание, чистку от ворса, распаковку. Товар, привезённый утром в день съёмки, съедает час съёмочного времени.
Что приложить к партии
Комплект документов простой, но без него приёмка идёт вслепую.
Полезно нумеровать коробки и указывать в списке, что в какой лежит. На партии в сотню артикулов это экономит час на приёмке и снимает риск потерять позицию.
- Список артикулов с цветами и размерами.
- Пометка, что снимать обязательно, а что по остатку времени.
- Особые указания: не вскрывать упаковку, снимать в комплекте, хрупкое.
- Контакт человека, которому писать при расхождениях.
Что происходит с товаром в студии
Изделия хранятся до смены, готовятся к съёмке и после неё упаковываются обратно. Одежда, которую примеряли, возвращается в том же виде, но стоит понимать: часть вещей после интенсивной примерки теряет товарный вид, и это нормально закладывать в план партии.
Хрупкие и дорогие позиции стоит помечать отдельно — с ними работают аккуратнее и снимают в первую очередь, пока команда не устала.
Возврат
После съёмки и обработки партия отправляется обратно той же транспортной компанией. Часть брендов просит не возвращать образцы, а утилизировать или оставить — это обсуждается заранее.
Если ассортимент снимается регулярно, часть базового реквизита имеет смысл оставлять на хранение, чтобы не гонять его туда-обратно каждую смену.
Если между сменами планируется хранение, стоит заранее договориться об объёме: место в студии не безразмерное, и крупные партии лучше забирать сразу.
Частые накладки
Три самые частые: партия приехала не полностью, изделия пришли без списка и товар доставили в день съёмки. Все три решаются одним — отправкой заранее и приложенным перечнем.
Четвёртая накладка — вещи приехали в упаковке, которую нельзя вскрывать. Такие указания нужно давать письменно, иначе они теряются между людьми на смене.